1. Ðе должно быть текÑта, который бы занимал большую чаÑть Ñлайда. Вообще не должно быть ÑвÑзных фрагментов текÑта. Только ключевые Ñлова, только хардкор. ТекÑÑ‚ не Ð´Ð»Ñ Ñ‚Ð¾Ð³Ð¾, чтобы докладчик его декламировал, текÑтовые Ñлементы Ñлайда помогают аудитории Ñледить за ходом раÑÑказа выÑтупающего!
Замечание: нужно понимать, чем пиÑьменный (книжный) текÑÑ‚ отличаетÑÑ Ð¾Ñ‚ уÑтного. Ðапример, в уÑтной речи мы не иÑпользуем причаÑтные/деепричаÑтные обороты (город, оÑнованный в Ñередине Ð¥ в.), длинные Ð½Ð°Ð³Ñ€Ð¾Ð¼Ð¾Ð¶Ð´ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑущеÑтвительных (необходимоÑть поÑтановки вопроÑа решаемоÑти проблемы), вложенных друг в друга придаточных (да и вообще длинных предложений). Когда делаете презентацию, нужно ориентироватьÑÑ Ð¸Ð¼ÐµÐ½Ð½Ð¾ на уÑтную речь. Рлучше вÑего, как Ñказано выше, – проÑто Ñтавить на Ñлайд ключевые Ñлова.
Как понÑть, какие Ñлова – ключевые? ДопуÑтим, у Ð²Ð°Ñ ÐµÑть ÑвÑзный текÑÑ‚ в документе Word, на оÑнове которого вы хотите Ñделать Ñлайд. Выделите жирным шрифтом Ñамое важное в Ñтом фрагменте текÑта. Теперь на Ñлайд Ñкопируйте только то, что вы выделили. Задача выполнена!
2. Ðе Ñтоит делать вÑÑŽ презентацию в виде беÑконечного ÑпиÑка. СпиÑки иÑпользовать Ñтрого по делу. ЕÑли на Ñлайде только один пункт – уберите буллет (маркер ÑпиÑка), который Поверпойнт Ñтавит автоматичеÑки.
3. ЕÑли на Ñлайде еÑть неÑколько ÑамоÑтоÑтельных фрагментов текÑта – иÑпользовать отложенный по клику показ абзацев.
4. Должны быть иллюÑтрации. ИÑпользуйте поиÑк по картинкам Google и Yandex. Делайте диаграммы в Excel. ЕÑли уж ни Ñ Ñ‚ÐµÐ¼, ни другим ну никак, то в конце концов, добавьте хоть котиков!
5. Правильный подбор цветов (учет ÑочетаемоÑти цветов), Ð³Ð°Ñ€Ð¼Ð¾Ð½Ð¸Ñ Ñ†Ð²ÐµÑ‚Ð° фона и цвета шрифта: на некачеÑтвенных проекторах темный шрифт на темном фоне не будет различим вообще – оÑобенно в Ñветлой аудитории.
Вот ÑпиÑок удачных комбинаций: Ñиний на белом, черный на желтом, зеленый на белом, черный на белом, зеленый на краÑном, краÑный на желтом, краÑный на белом, белый на краÑном, оранжевый на черном, черный на пурпурном, оранжевый на черном, краÑный на зеленом.
6. ИÑпользование шрифтов, предназначенных Ð´Ð»Ñ Ñкрана, а не Ð´Ð»Ñ Ð¿ÐµÑ‡Ð°Ñ‚Ð¸ (не Times New Roman)
7. ПравопиÑание: Ñледите за Ñодержимым Ñлайдов Ñами и иÑпользуйте Ñпеллчекер. Обращайте внимание на те Ñлова, которых нет в Ñловаре Ñпеллчекера – там проще вÑего пропуÑтить ошибку! Ðам кажетÑÑ, что Ñлова подчеркнуты, потому что они неизвеÑтны. Ðо ведь чаÑто в них, кроме того и ошибка.
8. Звук. Ðужно помнить, что Ñо звуком может быть техничеÑÐºÐ°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð±Ð»ÐµÐ¼Ð° (не будет колонок или вÑтроенных в проектор динамиков), поÑтому звуковое Ñопровождение должно играть роль необÑзательного компонента.
Обычно Ð·Ð²ÑƒÐºÐ¾Ð²Ð°Ñ Ð´Ð¾Ñ€Ð¾Ð¶ÐºÐ° иÑпользуетÑÑ Ð´Ð»Ñ Â«ÑÐ¾Ð·Ð´Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð°Ñ‚Ð¼Ð¾Ñферы», в таком Ñлучае логично Ñделать так, чтобы она запуÑкалаÑÑŒ на первом Ñлайде и отключалаÑÑŒ на поÑледующих. Либо звук может быть иллюÑтрацией к Ñлайду, тогда ÑоответÑтвенно нужно привÑзать запуÑк воÑÐ¿Ñ€Ð¾Ð¸Ð·Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ðº какому-то Ñобытию на Ñлайде (щелчку по объекту, показу абзаца) и наÑтроить также оÑтановку (например, при Ñмене Ñлайда). ЕÑли музыка будет играть вÑÑ‘ времÑ, то она будет отвлекать аудиторию от ÑодержаниÑ, а докладчик должен будет говорить громче, чтобы его Ð³Ð¾Ð»Ð¾Ñ Ð±Ñ‹Ð» Ñлышен навернÑка – такой Ñитуации Ñледует избегать.